Ga je continue van de ene taak naar de andere zonder het gevoel te hebben dat je echt iets bereikt hebt aan het einde van de dag?
Dan is het tijd om de controle terug te nemen over hoe jij jouw tijd besteed, zodat je productiever bent en je stress vermindert.
Je kunt beginnen met het evalueren van waar je nu staat en daarna eenvoudige wijzigingen identificeren die je stap voor stap vooruit brengen.
Check elk statement hieronder die momenteel op jou van toepassing is. En dan, om jouw tijdmanagement te verbeteren, implementeer je één item dat je niet hebt afgevinkt in je dagelijkse routine, totdat dit ook een gewoonte is.
Werk dan aan een volgende en zo voorts.
Voordat je het weet, zal je een timemanagement master zijn.
Plannen en organiseren:
❏ Ik stel duidelijk mijn prioriteiten.
❏ Ik zet uitdagende en realistische doelen.
❏ Ik heb een to-do lijst met taken en projecten.
❏ Ik evalueer mijn voortgang regelmatig.
❏ Ik neem verfrissende pauzes tijdens het werk.
❏ Ik track mijn tijd. Ik kan nauwkeurig schatten hoe lang het me duurt om de meeste dingen te doen.
❏ Ik batch soortgelijke taken samen, dus ik kan ze efficiënter voltooien.
❏ Ik ontwerp mijn werkruimte voor maximale productiviteit. Ik bewaar bestanden en objecten die ik vaak gebruik binnen handbereik. Ik minimaliseer rommel.
Omgaan met afleidingen:
❏ Ik zet mijn telefoon uit tijdens maaltijden, serieuze gesprekken en soortgelijke situaties.
❏ Ik laat mijn familie en collega’s weten wanneer ik ‘niet-storen‘ tijd nodig heb.
❏ Ik werk aan één taak tegelijk.
❏ Ik sluit onnodige browsertabs.
❏ Ik controleer telefoon- en e-mailberichten op vaste tijden.
❏ Ik verbeter mijn concentratieduur door meditatie en andere oefeningen.
Het overwinnen van uitstel:
❏ Ik knip projecten op in kleine en beheersbare stappen.
❏ Ik vertel anderen over mijn doelen om mijn gevoel van verantwoording te vergroten.
❏ Ik maak tussentijdse deadlines en beloningen voor lange termijn projecten.
❏ Ik stop met proberen perfect te zijn. Ik waardeer het leren van ervaring. Ik kan om mezelf lachen als ik iets stoms doe.
❏ Ik motiveer mezelf om aan de slag te gaan door me voor te stellen hoe ik me zal voelen wanneer ik de taken voltooi die ik heb uitgesteld.
Tot slot
Welke kan jij al aanvinken? En met welke ga je het eerste aan de slag?
Laat het me weten in de comments. Ikzelf heb ook nog wel wat werk aan de winkel 😉
Ik ga beginnen met het beter bijhouden van mijn tijd die ik per taak nodig heb voor meer inzicht.
en jij?
